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Zentrale Verwaltungsbücherei / Archiv- und Aktenordnung

Leistungsbeschreibung

Diese Dienstleistung ist eine zentrale Querschnittsleistung für die gesamte Stadtverwaltung und umfasst die Verwaltungsbücherei und Archivierung von Akten.

  • Die Verwaltungsbücherei stellt zentral Gesetzestexte und allgemeine Fachliteratur für die Gesamtverwaltung bereit. 
  • Zu den Archivaufgaben gehört die zentrale Koordinierung einer verwaltungsweiten Aktenordnung und  räumlichen Aufbewahrung von Akten einschließlich der möglichen Übergabe an andere Archive oder abschließenden Vernichtung.

Was sollte ich noch wissen?

Die Verantwortung für die Archivierung der einzelnen Fachakten unter  Beachtung von Aufbewahrungsfristen liegt bei den einzelnen Organisationseinheiten. Im Zuge digitaler Vorgangsbearbeitung und Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen übernimmt der Fachdienst EDV-Service die zentrale Koordination eingesetzter Hard- und Software.



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