file:current:title

Zentrale Verwaltungsbücherei / Registratur- und Aktenordnung

 

Leistungsbeschreibung

Diese Dienstleistung ist eine zentrale Querschnittsleistung für die gesamte Stadtverwaltung:

  • Die Verwaltungsbücherei stellt zentrale Rechtsinformationen und zentrale Fachliteratur für die Gesamtverwaltung bereit (analog wie auch digital online).
  • Zur Registratur- und Aktenordnung gehört die zentrale Koordination einer verwaltungsweiten Aktenordnung sowie der räumlichen Aufbewahrung von Schriftgut einschließlich späterer Übergabe an Archive oder abschließender Vernichtung.

Was sollte ich noch wissen?

Die Verantwortung für die Verwahrung der einzelnen Fachakten unter Beachtung von Aufbewahrungsfristen gehört zur Sachbearbeitung und liegt in den für die Aufgabe zuständigen Organisationseinheiten.
Im Zuge digitaler Vorgangsbearbeitung und Einsatz eines zentralen Dokumentenmanagementsystems übernimmt der Fachdienst IT die zentrale Koordination der eingesetzten Hard- und Software.



Zurück zur Übersicht
Ihre Ansprechpartner
Eden, Daniela keyboard_arrow_down
Fachdienst Organisation
phone 04961 82153
print 04961 82169
email E-Mail schreiben
Koch, Renate keyboard_arrow_down
Fachdienst Organisation
phone 04961 82151
print 04961 82169
email E-Mail schreiben
Polle, Julia keyboard_arrow_down
Fachdienst Organisation
phone 04961 82154
print 04961 82169
email E-Mail schreiben