Das Willkommenspaket wird beim Standesamt der Stadt Papenburg bei der Anmeldung für Kinder ausgehändigt, die nach dem 1. Juli zur Welt gekommen sind. Voraussetzung ist jedoch, dass sich der Erstwohnsitz des Kindes in Papenburg befindet. Für Neugeborene, die außerhalb von Papenburg geboren werden, kann das Willkommenspaket in der Koordinierungsstelle Ehrenamt und Senioren abgeholt werden. In diesem Fall wird darum gebeten, die Geburtsurkunde des Babys und einen Personalausweis eines Elternteils mitzubringen.