Während der gesamten Sprechstunde ist das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes erforderlich. Zudem gilt weiterhin die Vorgabe, die Sprechstunde lediglich mit zwei Personen aufzusuchen. Aufgrund der Pandemie-Lage besteht auch die Möglichkeit, das Gespräch mit Bürgermeister Jan Peter Bechtluft telefonisch zu führen. Alle Teilnehmer erhalten vor ihrem jeweiligen Termin eine E-Mail mit weiteren Informationen zum Ablauf.